A. de imprensa ajuda a dobrar participantes em congresso

O 1° Congresso Brasileiro sobre Florestas Energéticas aconteceu de 02 a 05 de junho de 2009, no Expominas, em BH, durante a Superagro 2009.

Realizado pela Embrapa Florestas (Colombo/PR), Embrapa Agroenergia (Brasília/DF), Sociedade de Investigações Florestais (SIF) e Governo do Estado de Minas Gerais, o evento trouxe um assunto bastante novo para discussão: Florestas Plantadas.

Para colaborar com o sucesso do evento e garantir uma divulgação de peso, os organizadores optaram por contratar uma agência local para realizar a assessoria de imprensa. Para isso, depositaram sua confiança na MHD Comunicação, que desenvolveu um amplo trabalho de divulgação, criação e apoio.

Desafio

• Conquistar a confiança dos jornalistas para um tema pouco conhecido.
• Garantir espaço nos principais veículos de comunicação do país.
• Contribuir para atrair a BH o maior número possível de congressistas

Diagnóstico

• Era o primeiro evento sobre o assunto no Brasil.
• O espaço nos jornais dedicado ao tema é sempre muito restrito.
• Floresta energética é um assunto desconhecido dos jornalistas.

Atuação

Desenvolvemos um Planejamento de Comunicação que priorizou o relacionamento dos organizadores com a imprensa.

Desenvolvemos um press kit chamativo, que despertou maior interesse nos jornalistas sobre o tema.

Aproveitamos que o evento foi realizado dentro da Superagro 2009 para direcionar os jornalistas visitantes também ao congresso.

Criamos um newsletter que foi enviado aos inscritos e também à imprensa com reportagens sobre os temas que seriam abordados no congresso;

Estivemos presentes durante todo o evento.

Resultado

O 1° Congresso Brasileiro sobre Florestas Energéticas contou com a participação de mais de 1.000 congressistas, o que foi considerado um recorde de público para eventos do setor.

Jornalistas de diversas partes do país compareceram durante todos os dias, relatando, informando e explicando ao público a importância das florestas plantadas para geração de energia.

O clipping do congresso mostra uma ampla cobertura e comprova os bons resultados alcançados com o trabalho realizado pela MHD.